معالجة الفواتير بالذكاء الاصطناعي والفوترة الإلكترونية من الزكاة والضريبة: ما يجب أن تعرفه المنشآت السعودية

توسع برنامج الفوترة الإلكترونية (فاتورة) التابع لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك تدريجياً ليشمل منشآت أصغر، وأصبح يشمل كثيراً من المنشآت السعودية الصغيرة والمتوسطة. ويسأل كثير من فرق المالية عن علاقته بمعالجة الفواتير بالذكاء الاصطناعي. والإجابة المختصرة: كل منهما يحل مشكلة مختلفة، ويعملان معاً بشكل جيد.

تذكير سريع بالفوترة الإلكترونية

ألزمت المرحلة الأولى (الإصدار) المنشآت بإصدار الفواتير إلكترونياً. وتلزم المرحلة الثانية (الربط والتكامل) المنشآت بربط أنظمة الفوترة أو ERP بمنصة «فاتورة»، مع فواتير XML منظمة ورموز QR وأختام تشفير. وتُدخل الهيئة المكلفين إلى المرحلة الثانية على موجات حسب الإيرادات. على سبيل المثال، شملت الموجة الرابعة والعشرون المكلفين الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 375,000 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024، مع موعد للربط لا يتجاوز 30 يونيو 2026. راجع موقع الهيئة الرسمي لمعرفة الموجة التي تنطبق عليك.

الفوترة الإلكترونية تغطي الفواتير التي تصدرها

يتعلق الالتزام بمتطلبات الهيئة أساساً بالفواتير التي ترسلها. تحتاج حلاً متوافقاً للفوترة الإلكترونية، يكون عادةً ضمن نظام ERP أو البرنامج المحاسبي أو من مزود متخصص. والذكاء الاصطناعي لا يحل محل ذلك.

الذكاء الاصطناعي يساعد في الفواتير التي تستلمها

الحسابات الدائنة هي حيث يبقى معظم العمل اليدوي. تصل فواتير الموردين كملفات PDF ومستندات ممسوحة وفواتير إلكترونية بالعربية والإنجليزية، ويجب على أحد التحقق منها وإدخالها. ويمكن لمعالجة الفواتير بالذكاء الاصطناعي أن:

• تقرأ فواتير الموردين بالعربية والإنجليزية، بما فيها تفاصيل الفاتورة الضريبية.
• تستخرج اسم المورد والرقم الضريبي والمبالغ والضريبة والبنود.
• تطابق كل فاتورة مع أمر الشراء وإشعار الاستلام.
• تنبّه إلى التكرار وعدم التطابق والمعلومات الناقصة للمراجعة.
• تُدخل الفواتير المعتمدة في نظام ERP دون إعادة كتابة.

من أين يأتي توفير الوقت

أكبر المكاسب في المطابقة والاستثناءات. فبدلاً من التحقق من كل فاتورة يدوياً، يراجع فريقك فقط ما ينبّه إليه الذكاء الاصطناعي. وهذا يختصر إقفال نهاية الشهر ويقلل أخطاء الدفع.

كيف تبدأ

ابدأ بعينة من فواتير موردين حقيقية وقِس الوقت الذي تستغرقه كل فاتورة اليوم. اختبر الاستخراج بالذكاء الاصطناعي على تلك العينة، وحدد عتبات ثقة بحيث تذهب الحالات غير المؤكدة إلى موظف، ثم اربطه بنظام ERP. ويمكن لمعظم الفرق تجربة ذلك خلال أسابيع قليلة إلى جانب إعداد الفوترة الإلكترونية الحالي.