الموجة 25 من زاتكا: ما على الأعمال الصغيرة فعله

الموجة 25 من زاتكا هي أحدث مجموعة من المكلفين في السعودية المطالَبين بربط أنظمة فواتيرهم بمنصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وهي تصل إلى أعمال أصغر من أي موجة سابقة، فقد يجد أصحاب أعمال لم يفكروا يوماً في مرحلة الربط أن أمامهم موعداً نهائياً هو 1 فبراير 2027. يوضح هذا الدليل من المشمول، وما الذي يتغير، وقائمة مراجعة تساعدك على الإنجاز في الوقت المناسب.

ما الذي تتطلبه الموجة 25 من زاتكا

في 24 يوليو 2026 نشرت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) معايير الموجة 25 من مرحلة الربط (المرحلة الثانية) للفوترة الإلكترونية. وتستهدف المكلفين الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال خلال 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025. وعلى المكلفين المستهدفين ربط حلول الفوترة الإلكترونية لديهم بمنصة فاتورة في موعد أقصاه 1 فبراير 2027.

انتبه إلى الصياغة: يكفي تجاوز الحد في سنة واحدة من السنوات الأربع. فقد تُختار منشأة حققت سنة قوية في 2022 وهي اليوم أصغر.

كيف نزلت الموجات في سلّم الإيرادات

خفّضت كل موجة الحد إلى النصف تقريباً، ولهذا تصل المرحلة الثانية اليوم إلى شركات صغيرة في التجارة والخدمات والمقاولات، وإلى العيادات والمتاجر.

الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية

المرحلة الأولى، مرحلة الإصدار، مطبّقة منذ 4 ديسمبر 2021 وتُلزم المكلفين بإصدار الفواتير الضريبية والإشعارات وحفظها عبر حلول إلكترونية مطابقة. أما المرحلة الثانية، مرحلة الربط، فتضيف متطلبات فنية وتجارية وتربط حلك الإلكتروني بأنظمة زاتكا، وتُطبَّق على موجات منذ 1 يناير 2023. وفيها تصدر الفواتير بالصيغة المطلوبة مع حقول بيانات إضافية وتربط نظامك بمنصة فاتورة.

تذكر زاتكا أنها تُخطر المكلفين بموجتهم قبل ستة أشهر على الأقل. وقد جاءت الموجة 25 وفق هذا النمط، بموعد نهائي بعد نحو ستة أشهر من الإعلان.

قائمة مراجعة الفوترة الإلكترونية قبل 1 فبراير 2027

• تأكد هل أنت مشمول: قارن إيراداتك الخاضعة للضريبة من 2022 إلى 2025 بمبلغ 187,500 ريال، وابحث عن إشعار زاتكا في حسابك على منصة فاتورة وفي جهات الاتصال المسجلة.
• أحصِ كل الأماكن التي تُنشأ فيها الفواتير اليوم: برنامج المحاسبة، ونظام ERP، ونقاط البيع، وجداول البيانات، وقوالب وورد.
• اختر حلاً مطابقاً للمرحلة الثانية، أو اسأل مزود برنامجك الحالي عن خطة الربط مع زاتكا وتواريخها.
• نظّف البيانات الأساسية: الأسماء النظامية والأرقام الضريبية والعناوين ورموز المنتجات، لتجتاز الفواتير التحقق من أول مرة.
• نفّذ خطوات التسجيل والفواتير التجريبية مع زاتكا قبل التشغيل، لا في الأسبوع الأخير.
• درّب من يصدرون الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة، وحدد من يعالج الفواتير المرفوضة.
• ضع روتين نسخ احتياطي ومسؤولاً عن العملية، حتى لا يتوقف الإصدار بغياب شخص واحد.

جدول زمني واقعي من اليوم

بالعدّ التنازلي حتى 1 فبراير 2027 يتبقى أكثر من أربعة أشهر بقليل. خطة معقولة: أكتوبر لتأكيد النطاق واختيار الحل، ونوفمبر للإعداد وتنظيف البيانات، وديسمبر للاختبار بفواتير حقيقية، ويناير للتدريب والتشغيل المنضبط. وهذا يترك أسابيع احتياطية لتأخر المزودين، وهو أمر شائع حين تطلب موجة كاملة من الأعمال الشيء نفسه في وقت واحد.

حدد المسؤول مبكراً. فالفوترة الإلكترونية تمس المالية والمبيعات وتقنية المعلومات، والمشاريع تتعثر حين لا يتحمل أحد مسؤولية الموعد النهائي. شخص واحد معروف بصلاحية اختيار المزود وخطة الاختبار أنفع من لجنة توجيه طويلة.

أين تساعد الأتمتة والذكاء الاصطناعي

يتعلق الالتزام بالفوترة الإلكترونية بالفواتير التي تصدرها أنت، ويحتاج إلى حل مطابق، ولا يحل الذكاء الاصطناعي محله. لكنه يساعد حوله، خاصة في أعمال الاستلام: قراءة فواتير الموردين بالعربية والإنجليزية، ومطابقتها مع أوامر الشراء، وتنبيه المراجع إلى المكرر أو الناقص.

والأعمال الداخلة في المرحلة الثانية تستلم أيضاً فواتير أكثر تنظيماً من مورديها. وقراءتها آلياً في دورة الحسابات الدائنة توفر إعادة الإدخال وتقلل الأخطاء. وللمزيد راجع دليلنا عن معالجة الفواتير بالذكاء الاصطناعي والفوترة الإلكترونية من زاتكا.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• انتظار تذكير: الموعد المذكور في إعلان زاتكا هو ما يُعتد به.
• افتراض أن مزود برنامجك تولى الأمر دون طلب تأكيد كتابي.
• الاختبار ببيانات نموذجية نظيفة فقط ثم الفشل مع فواتير حقيقية فيها خصومات أو إشعارات دائنة أو أسماء عربية.
• ترك تدريب الموظفين إلى ما بعد التشغيل.

الخطوة التالية

إذا كنت ضمن الموجة 25، فتعامل مع الأشهر الأربعة القادمة كمشروع صغير له مسؤول وخطة وموعد اختبار. وإذا أردت مساعدة في ربط نظام ERP أو المحاسبة لديك وأتمتة المستندات المحيطة به، فتواصل مع Scalor Systems عبر scalorsystems.com.

المصادر

1. زاتكا: معايير اختيار المكلفين المستهدفين في الموجة 25 من مرحلة الربط (24 يوليو 2026)
2. زاتكا: مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية
3. The Invoicing Hub: Extended grace period, start of wave 24, and future wave 25 in Saudi Arabia (28 يوليو 2026)
4. EY: Saudi Arabia announces 23rd wave of Phase 2 e-invoicing integration (7 يوليو 2025)